भा.प्रौ.सं. कानपुर का वित्त एवं लेखा कार्यालय, संस्थान के वित्तीय संचालन एवं संसाधनों के प्रबंधन के लिए उत्तरदायी है। यह कार्यालय संस्थान में विभिन्न शैक्षणिक एवं अनुसंधानिक क्रियाकलापों को प्रोत्साहित करने के उद्देश्य से वित्त के कुशल एवं प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता हैहै।
वित्त एवं लेखा कार्यालय के प्राथमिक कार्यों में बजट बनाना, वित्तीय योजना बनाना, लेखांकन एवं वित्तीय रिपोर्टिंग शामिल हैं। यह कार्यालय, संस्थान के विभिन्न विभागों एवं प्रशासनिक इकाइयों के साथ मिलकर बजट तैयार करने एवं उसकी निगरानी करने, धन आवंटित करने और व्यय की निगरानी करने का कार्य करता है। यह कार्यालय विक्रेताओं को भुगतान करने, पेरोल संबंधी प्रक्रिया को निष्पादित करने, संस्थान के वित्तीय रिकॉर्ड के प्रबंधन एवं अन्य वित्तीय लेनदेन की देखरेख भी करता है।
वित्त एवं लेखा कार्यालय, सरकार एवं संस्थान द्वारा निर्धारित प्रासंगिक वित्तीय नियमों, नीतियों एवं दिशा निर्देशों के अनुपालन का कार्य करता है। वित्तीय प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना और सटीक एवं स्पष्ट वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने का उत्तरदायित्व इसी विभाग पर है। इस कार्यालय द्वारा आंतरिक एवं बाहरी ऑडिट को सुविधाजनक बनाने, निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए वित्तीय जानकारी प्रदान करने और वित्तीय मामलों में जवाबदेही एवं पारदर्शिता सुनिश्चित करने में मदद की जाती है।
OFFICER-IN-CHARGE
श्री सुजय कुमार गुप्ता
Deputy Registrar(F&A-I)
श्री सुजय कुमार गुप्ता
Deputy Registrar(F&A-I)
संदीप सिंह
Deputy Registrar(F&A-II)
संदीप सिंह
Deputy Registrar(F&A-II)
Officer-In-Charge-I
- Preparation of Institute Budget, Department Allocation of Budget, allocation of Special Budget
- Preparation of Agenda for FC and BoG
- Annual/Quarterly updation of various portals like HEFA Portal, NIP Portal, MoE Portal, Audit Portal of MoE
- Supervising and Follow-up of TDS and Annual Return of the Institute
- Supervision of Preparation of Balance Sheet and Audit Replies
- Providing data for Institute Ranking required by various agencies
- Providing Financial data for MoU between IIT Kanpur and MoE
- Any other work assigned by Competent Authorit
उदय सिंह
Assistant Registrar
उदय सिंह
Assistant Registrar
Officer-In-Charge-II
- TA/LTC/CPDA Cell
- Pension Cell
- Scholarship/Medical/RTI/PG Cell
- Budget/Direct Purchase/Imprest/
- Advance/Thesis/Library/Dak Cell
- Payment (From SBI/UBI)
विकाश कुमार
Assistant Registrar
विकाश कुमार
Assistant Registrar
Officer-In-Charge-III
- Salary/Income Tax & GST Cell
- Bank Reconciliation & Receipts Cell
- Account-III Cell
- IWD Cell
- PAO (PFMS) Cell
- Cheque Cell
- Payment (From SBI/UBI)
TA/LTC/CPDA CELL
पवन कुमार श्रीवास्तव
Superintendent (Cell-In-Charge)
पवन कुमार श्रीवास्तव
Superintendent (Cell-In-Charge)
- TA/LTC/CPDA TA(IC/NC) and CPDA Contingency with Adjustment
- LIC Reconciliation
ऋषभ त्रिपाठी
Junior Assistant
ऋषभ त्रिपाठी
Junior Assistant
- TA/LTC/CPDA TA(IC/NC) and CPDA Contingency with Adjustment
- LIC Reconciliation
अशोक सिंह
Assistant Project Manager
अशोक सिंह
Assistant Project Manager
- TA/LTC/CPDA TA(IC/NC) and CPDA Contingency with Adjustment
- LIC Reconciliation
PENSION CELL
एज़ाज़ अंसारी
Senior Assistant (Cell-In-Charge)
एज़ाज़ अंसारी
Senior Assistant (Cell-In-Charge)
- Pension &National Pension System
- Provident Fund (Gratuity/Leave Encashment)
- GSLI Claims & Settlement of Retirees<.
- Preparation of Bank Book
- Medical Insurance of Pensioners.
राजेंद्र विश्वकर्मा
Senior Assistant
राजेंद्र विश्वकर्मा
Senior Assistant
- Pension &National Pension System
- Provident Fund (Gratuity/Leave Encashment)
- GSLI Claims & Settlement of Retirees<.
- Preparation of Bank Book
- Medical Insurance of Pensioners.
SCHOLARSHIP, MEDICAL, RTI/PG CELL
पांडरंगी श्रीनिवास
Superintendent (Cell-In-Charge)
पांडरंगी श्रीनिवास
Superintendent (Cell-In-Charge)
- All Types of Scholarship/Fellowship
- Student Stipend/ Caution Money/ No Dues
- INSPIRE / PMRF Fellowship
- RTI / Public Grievance matters
- Medical Advance and Reimbursement
अफ्फान अहमद
Junior Assistant
अफ्फान अहमद
Junior Assistant
- All Types of Scholarship/Fellowship
- Student Stipend/ Caution Money/ No Dues
- INSPIRE / PMRF Fellowship
- RTI / Public Grievance matters
- Medical Advance and Reimbursement
जन्मेजय मिश्र
Junior Assistant
जन्मेजय मिश्र
Junior Assistant
- All Types of Scholarship/Fellowship
- Student Stipend/ Caution Money/ No Dues
- INSPIRE / PMRF Fellowship
- RTI / Public Grievance matters
- Medical Advance and Reimbursement
BUDGET, DIRECT PURCHASES, POs (IMPORT/INDIGENOUS), ADVANCE, IMPREST, DAK CELL
विद्या नंद मिश्र
Superintendent (Cell-In-Charge)
विद्या नंद मिश्र
Superintendent (Cell-In-Charge)
प्रशांत कुमार गौतम
Junior Assistant
प्रशांत कुमार गौतम
Junior Assistant
- Director Purchase (Indigenous)
- News Paper /Telephone Reimbursement
- Interest Bearing Advance (HBA Application & record keeping, PC Advance, Conveyance)
प्रभावती
कनिष्ठ सहायक
प्रभावती
कनिष्ठ सहायक
- Import (Foreign) with Custom Duty against POs/Others
- Library (Foreign)/Thesis (Foreign)
- Budget Posting (Direct Purchase-Non Plan Bills)
ज्योति शुक्ला
Junior Assistant
ज्योति शुक्ला
Junior Assistant
- Direct Purchase (Indigenous)
- Children Education Allowance (Tuition Fees)
ऐश्वर्या गुप्ता
Junior Assistant
ऐश्वर्या गुप्ता
Junior Assistant
- Budgetary Allocation & Budget Posting (Direct Purchase-Plan Bills)
- Library(Indian)/ Thesis(Indian)
- Audit Replies/ HEFA Application
सौम्या मिश्रा
Deputy Project Manager
सौम्या मिश्रा
Deputy Project Manager
- Contingency Advance with Adjustment
- Imprest with recoupment and reimbursement
- Director Purchase(Indigenous-Capital)
रश्मी दोहरे
सहायक परियोजना प्रबंधक
रश्मी दोहरे
सहायक परियोजना प्रबंधक
- Preparation of POs Vouchers (Indigenous)
- Budget Posting (Direct Purchase-Non Plan Bills)
आफताब आलम
सहायक परियोजना प्रबंधक
आफताब आलम
सहायक परियोजना प्रबंधक
- डाक आवक/जावक
- डिस्पैच काउंटर
SALARY/INCOME TAX (AC-I & AC-III) & CHEQUE CELL
मनोज कुमार श्रीवास्तव
Senior Superintendent (SG) (Cell-In-Charge)
मनोज कुमार श्रीवास्तव
Senior Superintendent (SG) (Cell-In-Charge)
- Salary & Income Tax Return
- GIS/SBI Reconciliation
- Faculty Fellowship/Chairs/Awards
- Leave Encashment of LTC
- Institute Honorarium and other salary related
गौरव गुप्ता
Junior Assistant
गौरव गुप्ता
Junior Assistant
- Salary & Income Tax Return
- GIS/SBI Reconciliation
- Faculty Fellowship/Chairs/Awards
- Leave Encashment of LTC
- Institute Honorarium and other salary related
अंशिका सिंह
Junior Assistant
अंशिका सिंह
Junior Assistant
- Salary & Income Tax Return
- GIS/SBI Reconciliation
- Faculty Fellowship/Chairs/Awards
- Leave Encashment of LTC
- Institute Honorarium and other salary related
हृषिकेश कदम
Senior Assistant
हृषिकेश कदम
Senior Assistant
- Salary & Income Tax (Institute Project Employees)
- Wages (DOAD Project) & Cashbook writing
सचिन कुमार जादौन
Junior Assistant
सचिन कुमार जादौन
Junior Assistant
- Salary & Income Tax (Institute Project Employees)
- Wages (DOAD Project) & Cashbook writing
संजय जयसवाल
Junior Superintendent
संजय जयसवाल
Junior Superintendent
- Cheque Preparation & Custodian
- TSA/Bank Books Writing and Maintenance
- Cheque/Demand Draft Dispatch
- TSA Bunch Creating & Making of Claim List
- UTRs/Cheque Numbers Posting in CFA Package
विजय मसीह
Assistant Project Manager
विजय मसीह
Assistant Project Manager
- Cheque Preparation & Custodian
- TSA/Bank Books Writing and Maintenance
- Cheque/Demand Draft Dispatch
- TSA Bunch Creating & Making of Claim List
- UTRs/Cheque Numbers Posting in CFA Package
BANK RECONCILIATION & RECEIPT CELL
वैभव चतुर्वेदी
Junior Superintendent (Cell-In-Charge)
वैभव चतुर्वेदी
Junior Superintendent (Cell-In-Charge)
- Bank Reconciliation & Communication with Banks
- HEFA Payment/Investment/Encashment Matter
- Audit Replies
- BRS of SBI-2137 & UBI-50 Account
- Cash Book Writing
- Receipt/Refundable Receipts Booking
- GST E-Invoicing
शुभम द्विवेदी
Junior Assistant
शुभम द्विवेदी
Junior Assistant
- Bank Reconciliation & Communication with Banks
- HEFA Payment/Investment/Encashment Matter
- Audit Replies
- BRS of SBI-2137 & UBI-50 Account
- Cash Book Writing
- Receipt/Refundable Receipts Booking
- GST E-Invoicing
प्रतीक कुमार
Junior Assistant
प्रतीक कुमार
Junior Assistant
- Bank Reconciliation & Communication with Banks
- HEFA Payment/Investment/Encashment Matter
- Audit Replies
- BRS of SBI-2137 & UBI-50 Account
- Cash Book Writing
- Receipt/Refundable Receipts Booking
- GST E-Invoicing
IWD CELL
अरविंद वर्मा
Superintendent (Cell-In-Charge)
अरविंद वर्मा
Superintendent (Cell-In-Charge)
- IWD & Income Tax Payment
- HEFA Application
सुनील सिंह
Project Manager
सुनील सिंह
Project Manager
- IWD & Income Tax Payment
- HEFA Application
PAO (PFMS) CELL
चंदन दास
Project Manager (PFMS)
चंदन दास
Project Manager (PFMS)
- All Payments and Vendors Registration of the Institute from PFMS Portal
- Creating Utilization Certificates of various Central Sector Scheme, Central Sponsored Schemes and Other Central Expenditure Schemes of Ministries
- Uploading signed copy of Utilization Certificates (UC) in PFMS Portal.